Na rynku dostępnych jest wiele różnych programów do kosztorysowania. Niektóre to zaawansowane i kosztowne systemy z mnóstwem funkcji. Inne to starsze rozwiązania, które wciąż są używane głównie dlatego, że użytkownicy są do nich przyzwyczajeni.
Większość dostępnych produktów to aplikacje desktopowe. Jednak coraz popularniejsze stają się programy do kosztorysowania online. Działają one w chmurze, co daje im znaczącą przewagę nad tradycyjnymi aplikacjami – można z nich korzystać na każdym urządzeniu z dostępem do internetu.
Żeby odpowiedzieć na pytanie z tytułu artykułu, warto najpierw zastanowić się, jakie kryteria są istotne przy wyborze programu do kosztorysowania.
Poziom skomplikowania
Najważniejsze jest określenie, jakie funkcje są naprawdę potrzebne. Jeśli tworzymy kosztorysy od wielu lat, bardziej zaawansowany program z dużą liczbą funkcji może okazać się przydatny. Natomiast dla początkujących użytkowników takie rozwiązanie może być zbyt skomplikowane. W takiej sytuacji lepiej rozważyć prosty program do kosztorysowania, który jest intuicyjny i łatwy w obsłudze.
Cena
Zaawansowane systemy do kosztorysów zazwyczaj są drogie. Jeżeli dopiero zaczynamy pracę w tej dziedzinie, rozsądniej jest wybrać tańsze rozwiązanie, które pozwoli nauczyć się podstaw bez nadmiernych wydatków.
Dostępność
Tradycyjne aplikacje desktopowe często wymagają instalacji i są przypisane do konkretnego komputera. Jeśli zależy nam na elastycznym dostępie do kosztorysów – w biurze, podczas podróży służbowej czy na placu budowy – lepszym wyborem będzie aplikacja chmurowa. Dzięki niej można pracować na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu.
Dodatkowe narzędzia
Niektóre programy oferują dodatkowe funkcjonalności, takie jak:
- moduł do przedmiarów,
- import danych z plików Excel,
- integracja z technologią BIM.
Warto jednak pamiętać, że te narzędzia często są dostępne za dodatkową opłatą, co może znacząco zwiększyć całkowity koszt użytkowania.
Bezpieczeństwo
W przypadku aplikacji desktopowych użytkownik sam odpowiada za bezpieczeństwo swoich danych. W razie awarii komputera można stracić dostęp do całej swojej pracy. Natomiast w przypadku aplikacji chmurowych, dane są regularnie archiwizowane, a dostęp do nich ma wyłącznie użytkownik po zalogowaniu na swoje konto.
Ukryte koszty
Wybierając system do kosztorysowania, warto zwrócić uwagę na dodatkowe opłaty. Może się okazać, że cena zakupu to tylko początek wydatków. Często za tak podstawowe elementy jak wsparcie techniczne, instalacja, migracja danych czy dostęp do cenników materiałów budowlanych trzeba płacić osobno.
W jakim programie zrobić kosztorys?
Biorąc pod uwagę powyższe kryteria, polecamy budzetuje.pl – prosty program do kosztorysowania, który sprawdzi się zarówno na start, jak i dla doświadczonych kosztorysantów.
budzetuje.pl działa w chmurze, co zapewnia dostęp do kosztorysów z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego. Jednocześnie dane użytkowników są w pełni bezpieczne.
Poza intuicyjną obsługą, program nie wymaga instalacji. Od razu po rejestracji, jest gotowy działania. Do generowanych dokumentów kosztorysu można dodać logo swojej firmy, A sam dokument jest przejrzysty i wygląda profesjonalnie.
Dodatkowo budzetuje.pl zawiera moduł do przedmiarów. Czyli wszystkie pomiary można zaznaczyć bezpośrednio na planie, a następnie ich użyć od razu w kosztorysie.
Wszystkie elementy pakietu są już wliczone w cenę – utrzymanie infrastruktury technicznej, natychmiastowe aktualizacje, wsparcie techniczne, najpopularniejsze katalogi KNR oraz cenniki materiałów budowlanych.
Skorzystaj z 3-dniowego okresu próbnego i zarejestruj się już teraz: 3 dniowy okres próbny